フリーアドレスを採用しているオフィスが増えていますが、フリーアドレスだと固定席がないので、仕事道具を持ち運ぶことになります。そのため、書類やガジェットの管理をどうするか、迷っている方も多いのではないでしょうか。フリーアドレス用の便利グッズを使うと、収納、整理がスムーズになりますよ。
無印良品やニトリなど生活雑貨を扱う大手メーカーでも、フリーアドレス用のおしゃれで便利なグッズが多く発売されています。またコクヨなど事務機器メーカーでも、さまざまな機能的な便利グッズを展開しています。その他にもフリーアドレスに使えるさまざまな商品があり、どれを選ぶか迷ってしまいますね。
そこで本記事では、フリーアドレス用便利グッズの選び方を詳しく解説し、おすすめの人気便利グッズをランキング形式でご紹介します。順位は、選ぶ際に重要なポイントとなる、次の3点を押さえて比較して決定しました。
- 収納力があるか
- 持ち運びに便利か
- 快適な環境を作れるか
また、「ロッカーがない場合の収納はどうすればいいか?」「モチベーションアップするには、どんなグッズを使えばいいのか?」といった気になる疑問にについてもお答えします。
フリーアドレスとは
オフィス内で社員が固定席を持たず好きな場所で働くワークスタイル
フリーアドレスとは、社員が個々に机を持たず、オフィスの好きな場所で働くワークスタイルのこと。業務の効率化やモバイル端末の普及により、フリーアドレスを導入する企業が増えていますね。フリーアドレスだと業務内容やその日の気分で席を決められますが、仕事道具の管理が難しくなります。
自分専用の固定デスクがなく文房具や小物を持ち運ぶ必要がある
フリーアドレスでは、自分専用の固定デスクがありません。文房具や小物を一定の場所に置けず、常に持ち運ぶ必要が出てきます。仕事道具の持ち運び用として、グッズがきれいに収まるバッグやキャリーボックスが便利です。
フリーアドレス用便利グッズの種類
収納・整理グッズ
必要なガジェットや小物をまとめて置ける
フリーアドレスでは、必要なガジェットや小物をまとめて置ける収納・整理グッズが必要になります。パーソナルロッカーが用意されていれば、収納しやすいボックスや箱型バッグが便利です。中身が見えやすく、グッズを仕分けして収納、整理できるタイプがおすすめです。
ロッカーからデスクまでの位置があまり離れていないなら、持ち運べるキャリーボックスも便利です。デスクにキャリーボックスを置いて、すぐそのまま仕事に取り掛かれます。仕事が終われば、そのままロッカーに持ち運べばいいので、余計な時間を消費することがありません。
デスク周辺環境のカスタマイズグッズ
その日の座席を自分好みにしてモチベーションアップする
フリーアドレスは、固定した席がないので落ち着かない気分になりがちです。そんなときは、デスクワークを快適にするお気に入りのグッズで、その日の席を自分好みにしましょう。デスク環境が快適になりモチベーションがアップします。
フリーアドレスを快適な環境にする、さまざまなグッズが販売されています。好みのデスクマットや卓上アロマ加湿器で、自分のテリトリーを作ることも効果があります。クッションやブランケットで、体への負担を軽減することも必要でしょう。
フリーアドレス用便利グッズの選び方
パソコンの収納場所で選ぶ
ロッカーに保管しておけるなら小物もまとめやすいボックス型バック
オフィス内のパーソナルロッカーに仕事道具を保管しておけるなら、ガジェットや小物がサッと取り出せるボックス型バッグが便利です。収納ポケットの多い専用バッグなら、小物の場所が一目でわかるようになっているので、効率的に仕事を進めることができます。席を移動して仕事をするときも、仕事道具を簡単にまとめて持ち運べます。
自宅から毎日持ち運ぶならセキュリティ面も考慮したモバイルバッグ
自宅からノートパソコンなどを毎日持ち運ぶ必要があるなら、しっかりしまえてセキュリティ面を考慮したモバイルバッグを選びましょう。盗難防止のワイヤーがついているタイプのモバイルバッグもあります。身体との接触面が大きく、カブセでしっかり留められるディバッグ型やショルダー型も、セキュリティ上の安心感があります。
整理したい物で選ぶ
文房具を整理したいならおしゃれなデスクオーガナイザー
デスクオーガナイザーとは、文具や小物の整理のための収納アイテムのこと。乱雑になりがちなデスク周りを、すっきりと整頓することができます。取っ手付きや折りたたんで運べるタイプは、携帯に便利なので、フリーアドレスの職場におすすめですよ。木を使ったものやデザインがおしゃれなものを選ぶと、リラックス効果にもつながります。
書類を整理したいなら持ち運べるデスクラック
書類を整理したいなら、持ち運べるデスクラックが便利です。大きなバッグに書類を入れると、中でごちゃごちゃになってしまうことがありますが、デスクラックに仕分けして入れておけば、そのまま持ち運べます。デスク上にそのまま置けるものや、デスク脇に簡単に取り付けられるものもあり、大切な書類を紛失することがありません。
カスタマイズしたいところで選ぶ
自分だけのワークスペースを整えるならおしゃれなデスクマット
フリーアドレスは固定席ではないので、デスクが変わると落ち着きません。けれども、気分を上げるおしゃれなデスクマットを敷くだけで、自分だけのワークスペースを整えられ、仕事へのモチベーションアップにつながります。また、ボールペンの傷や飲み物を入れたカップの汚れからデスクを保護するので、気兼ねなくデスクを使用できますね。
イスの座り心地が気になるならクッションシート
フリーアドレスでは席が固定していないので、席によっては固い椅子で座り心地が気になることがあります。椅子が固いと、お尻や腰が痛くなり仕事に集中できません。そういう時は、弾力性のあるクッションシートを携帯していると役立ちます。座っているだけでお尻のコリがほぐれるものや、姿勢を矯正してくれて腰痛を防ぐものもありますよ。
フリーアドレス用便利グッズの口コミ
小物をまとめるポーチで効率化
全ての持ち物に機動性が必要な環境で、仕事グッズを持ち運ぶポーチはユートリムが重宝しています。出先で即席オフィスができるのはホントに便利。
大きな収納ポーチならグッズを全部入れられる
会社がフリーアドレス席になってからはこのポーチとパソコンを持ってあちこちでお仕事。このポーチめちゃ便利。
フリーアドレス用便利グッズのおすすめブランド・メーカー
無印良品
シンプルで機能的
無印良品は、ノーブランドの良品であることをコンセプトにした人気ブランド。シンプルで使い勝手の良い商品を展開しています。機能的な収納用品、ポケットの多いバッグなど、フリーアドレスに役立つ便利グッズを多く見つけることができます。
ニトリ
収納用品がコスパ良くそろえられる
ニトリは、日本中に店舗のある家具量販店。製造から販売まで自社一貫体制で行い、機能性に優れコスパのいい商品を提供しています。フリーアドレスに適した収納用品、ファイルケース、ボックスケースなど低価格でそろえることができます。
コクヨ
機能的なmo・bacoシリーズ
コクヨは、オフィス家具や文具を専門に扱うメーカーです。オフィスデザインを通した働き方改革にも積極的にアプローチしています。ノートパソコンやガジェット類をひとまとめにできるバッグmo・bacoシリーズが好評です。
IKEA(イケア)
木を使用したおしゃれな北欧風オーガナイザー
イケアは、スウェーデン発祥の世界最大の家具メーカー。おしゃれなデザインとコスパのいい価格で世界中にファンの多いブランドです。木製の持ち手を使用するなど、おしゃれでデザイン性の高いオーガナイザーが多く発売されています。
100円SHOP(ダイソー・セリア)
安価で気軽に必要なグッズが揃えられる
ダイソーやセリアなど人気の100円SHOPは、全国に展開していて気軽に立ち寄れます。商品開発にも積極的で、フリーアドレスに役立つバッグから収納小物、癒し系グッズまで幅広く揃えています。ダイソーは実用的な収納用品、セリアはおしゃれなアイテムが特徴。特に、小型で軽量タイプの商品が欲しい際はチェックする価値があります。
おすすめ&人気のフリーアドレス用便利グッズランキング
収納・整理におすすめのフリーアドレス用便利グッズ
無印良品-柔らかポリエチレンケースハーフ(490~690円)
重ねて収納できる持ち手つきケース
ロッカー内に文房具や書類をまとめて入れて置く場合に、便利に使えるシンプルな収納ケース。別売りのフタを加えると、ほこりが入りにくく、積み重ねられます。文房具や書類など分類して入れておけば、わかりやすく管理できますよ。
サイズも大中小とあるので、収納品によってケースの大きさを変えられます。同じシリーズでそろえると、見た目もすっきりおしゃれ。ケースは柔らかな素材で持ち手部分もあるので、仕事が終わった後の片付けも楽です。
コクヨ-mo・baco (5,668円)
収納が一目でわかるボックス型バッグ
収納ポケットの多い、機能的なモバイルバッグ。パソコンやケーブル類などを分類してひとまとめに収納できるので、デスクワークに必要なもの一式の持ち運びに便利です。ボックス型なので、ロッカーへも収まりやすい設計になっています。
また、中身が見やすい構造になっていて、必要なものがすぐ取り出せます。持ち手が倒せるので、デスクの上に置いて、デスクオーガナイザーになりますよ。ペンや電卓など、場所を決めて収納できるので効率的です。
goodcars style-PCリュック(8,898円)
収納力抜群の大人かわいいリュック
仕事道具を一式収納できる、くすみカラーがおしゃれなPCリュック。PCポケットや小物ポケット、ペットボトル用などポケットが多いので、仕事道具を分類して収納でき便利です。背面の隠しポケットに財布や社員証などを収納でき、通勤中のセキュリティも安心ですね。
幅4.5cmの幅広のベルトで、軽量なのにクッション性に優れた生地なので、肩や背中の負担を軽減します。汚れも拭けば簡単に落ちて、毎日の使用でも気兼ねなく使用できます。キャリーオン機能もあり、出張等の移動時のストレスがありません。
ikea-デスクオーガナイザー(4,850円)
大容量のおしゃれなデスクオーガナイザー
ノートパソコンや書類などをひとまとめに移動できる、持ち手つきデスクオーガナイザーです。ノートパソコンを固定するストラップが付いているので、移動の際も安心して持ち運べます。バーチ無垢材の取っ手とスチール製の白い本体との組み合わせがおしゃれですよ。
フロントパネルは有孔ボードになっているので、フックなどアクセサリーと組み合わせて小物を自由に収納できます。奥行きが21cmあるので収納力も抜群です。デスク上やデスク脇にも置け、そのままロッカーの中に入れられます。
ニトリ-ハコブNインボックス(799円)
持ち運んで積み重ねられる収納ボックス
ペンや手帳など文具類をまとめて運べる、取っ手付き収納ボックス。仕切り板の位置を変えられるので、必要なものの大きさに合わせて収納できます。荷耐重10kgと丈夫なので、ノート類や電卓など重さのあるものにも使えて重宝しますよ。
取っ手部分は収納できるので、積み重ねもOK。書類などを入れたファイルケースの上にも重ねられるので、狭いデスクの上でも省スペースで使えます。ロッカーに収納するときも、ボックス型なので収まりやすい形です。
快適な環境づくりにおすすめのフリーアドレス用便利グッズ
joyhouse-超音波加湿器(2,280円)
アロマ対応で香りも楽しめる
乾燥する季節に喉やお肌の調子が気になるとき、超音波加湿器がおすすめです。超音波による微細な粒子のミストにより、回りを濡らす心配もなく快適な湿度を保ち喉やお肌を守ります。250gとドリンク缶くらいの大きさなので、バッグに入れて持ち運べますよ。
アロマに対応しているので、環境が許すならお好みの香りが楽しめます。好きな香りのなかでデスクワークができるのは、うれしいですね。ほぼ無音の設計なので、周りへの迷惑を気にすることなく使用できることもポイントが高いです。
BEREAMSTORE-PCデスクマット(1,780円~)
かわいいデスクマットでお好みのデスク環境を
席が変わり仕事のスイッチが入りづらいときにおすすめなのが、おしゃれなデスクマットです。気に入ったマットを引くことで、モチベーションアップに繋がります。カラーは8色から選べ、大きさも2サイズあるので、自分好みのデスク環境を作れますね。
耐久性のあるPU素材なので、汚れや傷を気にすることなく使用できますよ。マウスパッドとしても使え、マウスの反応も良いと好評です。仕事が終わればマットをクルッと巻いて、付属のバンドで止めて簡単に持ち運べます。
グローバル産業-ボディドクターたびサポ(4,290円)
クッションでお尻の痛みを軽減
選んだ席の椅子の固さが気になるとき、疲れにくいクッションがあると便利です。クッションの素材であるラテックスフォームの気泡によって体圧を分散し、体をやさしく支えます。携帯できるクッションで仕事環境を整えて、お尻や腰への負担を減らしましょう。
2つに折りたたむとB5の大きさになるので、手持ちのバッグに楽に入りますよ。重さも缶ジュース1本より軽い270gです。バッグに常備しておけば、いつでも快適なクッション性を得られるので、安心感につながります。
無印良品-収納ポケット付3WAYブランケット(2,490円)
冷え込みに役立つかわいいアイテム
冬のオフィスで腰回りが冷えるときに役立つ、携帯できるブランケットです。キルティング生地で裏地がポリウレタン入りの生地になっているので保温性も十分です。膝にかけたり肩にかけたり、または腰に巻いてボタンで留めて巻きスカートのように使えますよ。
収納用のポケットがついているので、必要ないときは折りたたんで収納できます。折りたたむとB5ノート程の大きさになるので、バッグに入れて持ち運べますよ。寒い時期に向かって用意しておきたいアイテムです。
おしゃれでかわいいフリーアドレス用便利グッズ
KINTO-デイオフタンブラー(3,850円)
持ち運びしやすい取っ手のかわいい水筒
喉が渇くときに飲み物を取りに行きにくい席の場合でも、便利に使える携帯用ボトルです。1日で飲み切るのにちょうど良い500mlの容量。真空二重構造なので保温保冷効果が高く、1日中飲み物の冷たさや温かさが保てますよ。
取っ手があるコロッとしたかわいいフォルムと色で、デスクに置いてもおしゃれですよ。取っ手にちょうど良く指が入り、移動するときの持ちやすさが好評です。表面はパウダーコーティングがされているので、傷がつきにくく耐久性に優れています。
COMPIA-ケーブルクリップ(800円)
ケーブルをまとめるかわいいクリップ
パソコン周りのケーブルをまとめるには、ケーブルクリップが便利です。ガジェット類のケーブルがどうしても多くなりますが、クリップにくるくる巻くだけで、余分なケーブルを整理できます。仕事終わりにケーブルを全部巻きとればコンパクトになり、そのままバッグに入れても絡みません。
材質はゴム素材なので、ケーブルを巻くにも扱いが簡単です。サイズは、ケーブルの長さやボリュームに合わせて3種類から選べます。カラーも4種類あってケーブルの種類に分けて選べるので、ケーブル類の管理がらくですよ。
WORLD STYLE-バッグハンガー(1,300円)
引っ掛けるだけでバッグが掛けられる
その日のデスクでバッグの置き場所に困ったら、バッグハンガーがあると便利です。フリーアドレスではバッグを持ち運びますが、デスクの上に置くとスペースがとられるし、床に置くと汚れます。バッグハンガーなら、デスクに引っ掛けるだけでバッグを掛けられます。
耐荷重は10kgなので、重たい書類が入っていても大丈夫。デスクとの接地面は滑り止めがついているので木やガラスなど素材を選ばず使用できます。10cm程の手のひらサイズなので、バッグのポケットに入れてどこでも持ち運べますね。
Lamicall-スマホスタンド(999円)
高さ角度調節可能で首肩こりを解消できる
デスクワークでスマホを見やすい位置で使いたいときに、便利なスマホスタンドです。高さ調節、角度調節ができるので、首肩こりの解消につながりますよ。長時間スマホを使用したい場合、特におすすめのアイテムです。
土台がしっかりしていて、接地面には滑り止めがついているので安定感があります。スマホカバーを装着したまま使用できるのもうれしいですね。使用が終わればポケットサイズに折り畳めるので、快適に持ち運べます。
まとめ
フリーアドレス用便利グッズを使って仕事の効率をアップしよう
その日の業務内容や気分によって席が異なるフリーアドレスでは、便利グッズを使って仕事の環境を整えることが必要です。パーソナルロッカーの有無などオフィスの状況に応じて、適したバッグや収納用品を選びましょう。また、デスク環境を快適にするグッズを使用して、モチベーションアップできます。本記事でご紹介したフリーアドレス用便利グッズを参考に、仕事の効率をアップする商品を選んでくださいね。