ビジネスマンやビジネスウーマンにとって必要不可欠な名刺。名刺を収納する際に役立つ名刺ホルダーには、クリアファイルタイプのものからボックスタイプのものまで、さまざまな種類が販売されています。名刺ホルダーがあれば、整理整頓だけでなく、必要な名刺を探す際に役立ちますよ。今回は名刺ホルダーの種類の説明や、人気の商品をご紹介します。ぜひ、購入する際の参考にしてみて下さいね。
名刺ホルダーの特徴
大量の名刺を見やすく整理できる
名刺交換の頻度が高くなる程、取引先やお客様の名刺が増えていきます。名刺ホルダーに収納することで、大量の名刺が見やすくなります。また、名刺を貰う度に、すぐに名刺ホルダーに入れておくことで、大切な名刺の紛失を防げるでしょう。
必要な名刺を瞬時に取り出せる
名刺ホルダーを使用することで、名刺が必要な時に、大量の枚数の中から瞬時に取り出すことが可能に。アルファベット順や50音順のインデックスが付いているものであれば、より簡単に見つけ出せます。探す時間を省ける為、仕事の効率化に繋がりますよ。
名刺ホルダーの種類
クリアファイルタイプ
複数人の名刺を同時に見ることが可能
クリアファイルの名刺ホルダーは、中にポケットが複数枚付いていて、1枚ずつ名刺を収納できます。また、1ページで、複数人の名刺を同時に見ることが可能です。クリアファイルのサイズが大きいほど、一度に多くの名刺を見ることができますよ。
回転式タイプなどとは異なるブック型な為、本棚や、書類が入っている引き出しに収納しやすいでしょう。デスク上に置いておく必要が無い為、作業スペースの確保ができます。また、カバンなどに入れても、中でばらばらにならない為、持ち運ぶ際にも便利ですよ。
ボックスタイプ
必要な名刺をすぐに取り出せる
ボックスタイプは、大量の名刺をコンパクトに収納できます。1枚1枚を重ねてボックスに収納する為、名刺がかさばりません。また、ボックス自体が比較的小さいものが多い為、使用しない際は、デスクの引き出しに入れておくことができますよ。
アルファベット順や50音順など、インデックスが付いているものが多く販売されています。大量の名刺を重ねて収納しても、必要な名刺をすぐ見つけられます。ボックスタイプは、ある程度の枚数を収納する際に便利な為、名刺交換の頻度が多い方におすすめですよ。
回転式タイプ
コンパクトに収納でき場所を取らない
回転式タイプは、本体の中心部分を軽く押すと、名刺ケース部分が回転する仕組みになっています。機能性を重視したい方におすすめですよ。電話対応を行いかながら、片手で簡単に名刺を探すことが可能に。また、コンパクトサイズな為、デスク上に置いておくこともできるでしょう。
名刺を入れる部分は、クリアポケットになっているものが多く販売されています。1枚ずつ入れられるものから、複数枚を一緒に収納できるものまでさまざまです。複数枚入れられるものなら、クライアントごとにまとめることができ、探す際に便利でしょう。
名刺ホルダーの選び方
収納枚数で選ぶ
月10人以上の名刺交換をするなら150枚以上
月に10人以上の人と名刺交換をする場合、年間で120枚前後になります。少し余裕を持って、150枚以上入る名刺ホルダーを選べば、適量な枚数でストックできるでしょう。数が多すぎる名刺ホルダーを選ぶと、ポケットが余る為、引き出しや本棚の収納スペースが無駄になります。その為、年間で交換するおよその枚数を把握しておくと良いでしょう。
多くの人と名刺交換するなら400枚以上の大容量
名刺交換の頻度が高い方や、不特定多数の方であれば、400枚以上入る大容量サイズを選ぶと良いでしょう。大容量であれば、インデックス付きのものをおすすめします。大量の名刺の中から、必要な名刺をすぐに見つけられますよ。大容量の名刺ホルダーであれば、数年間使い続けることが可能に。また、保管用としてしても使いやすいでしょう。
名刺の数が少ないなら100枚以下のスリムタイプ
名刺を交換する頻度が低い方であれば、100枚以下のスリムなサイズがおすすめです。クリアファイルタイプであれば、ボックスタイプとは異なりスリムな為、本棚に収納しておくことが可能に。また、小さいサイズのものであれば、引き出しに入れておくことができますよ。手帳のように持ち運ぶことも可能です。枚数が少なく軽い為、持ち運びたい方にもおすすめです。
使う場所で選ぶ
持ち運ぶなら手帳のようなスリム型
外出先でクライアントの情報が必要な場合などに備えるなら、持ち運べる名刺ホルダーがおすすめです。薄くてスリムなものであれば、カバンの中に入れてもかさばりにくいでしょう。小さいサイズのものであれば、電車の中などで、場所を取らずに見ることが可能です。また、片手でページをめくられる為、外で電話対応を行いながらでも使うことができますよ。
デスク上で使うなら卓上に置ける場所を取らないコンパクトタイプ
デスク上に置いておきたい方は、コンパクトなサイズの名刺ホルダーを選ぶことをおすすめします。回転式やボックス式の名刺ホルダーであれば、比較的コンパクトなものが多く販売されています。また、より小さいサイズのものを選べば、帰宅する際にデスクの中に入れておくことが可能に。大切な個人情報を守ることができます。
サイズで選ぶ
本棚に収納するなら一般的な書類やノートと同じA4サイズ
名刺ホルダーを使用しない際、書類棚や本棚に収納したいなら、A4サイズを選ぶと良いでしょう。他の書類と似たサイズな為、見た目もすっきりと収納できます。また、複数冊持っている場合でも、背表紙付きの名刺ホルダーであれば、見分けやすいでしょう。背表紙付きであれば、保管用として大量の名刺をストックしておきたい場合にも役立ちますよ。
引き出しに保管するなら一回り小さいB5以下
引き出しに収納したい場合は、B5サイズなどのコンパクトサイズを選ぶことをおすすめします。小さいサイズであれば、引き出しの中でもかさばらないでしょう。また、カバンの中に入れて持ち運ぶ際にも便利ですよ。小さいサイズのものであれば、軽量化に繋がる為、手軽に持ち運ぶことができ、身体への負担も減らせるでしょう。
名刺ホルダーのおすすめブランド・メーカー
コクヨ
幅広い世代で使えるシンプルなデザインが魅力
文房具の老舗メーカーとして有名なコクヨ。どのような世代でも使いやすいよう、シンプルなデザインの商品が多く販売されています。機能性にも優れていて、背幅が広がる名刺ホルダーや、中の名刺ポケットを入れ替えて整理整頓ができる商品も取り扱っています。
カール事務器
名刺の枚数により大きさを調整できる商品を販売
名刺の枚数に合せて、ボックスタイプの名刺ホルダーのサイズを変えられるなど、機能性を重視したメーカーです。名刺を取り出す際には、ボックスから取り出しやすいように手前側が開く商品などを販売。名刺の枚数に関わらず、使いやすい商品が多い為、名刺交換の人数が定まっていない方にもおすすめですよ。
セキセイ
回転式の名刺ホルダーが人気
回転式の名刺ホルダーが人気のメーカーです。シンプルなデザインでありながら、機能性にも優れています。回転式のものであれば、インデックス付きで名刺を探しやすくしているものや、見たいページで止まる仕掛けが施され商品まで取り扱っていますよ。
キングジム
名刺のデジタル化が可能な商品を販売
オフィス向けの文房具を数多く販売しているメーカーです。多様多種なオフィスに対応できるよう、アナログなものから、デジタルな名刺ホルダーまで販売しています。クリアファイルの名刺ホルダーに収納した名刺を、専用アプリで撮影すると、簡単にデジタル化できる商品も販売されていますよ。
おすすめ＆人気の名刺ホルダーランキング
クリアファイルでおすすめの名刺ホルダー
キングジム-ショットドックス （1,042円）
ファイルに収納した名刺をデジタル化
A4サイズで、最大収納が800ポケットの大容量タイプ。6色のインデックス付きな為、大量の名刺を整理する際に便利です。1ページにつき、10枚の名刺を同時に見ることが可能なので、クリアファイルをめくる手間を省けます。
収納した名刺を、専用のアプリで撮影すると、綺麗にデジタル化される仕掛けが。スマートフォンに情報を保存しておくことで、外出先でも手軽に名刺を見ることができますよ。名刺を撮影する際は、余計な光が入らない仕組みになっている為、電話番号やメールアドレスの文字をはっきり見ることができます。
コクヨ-ノビータ （632円）
枚数により背幅が変えられる
A4サイズで、最大収容枚数は600枚と大容量です。名刺を入れる枚数により、背幅を変えられるのが特徴です。名刺交換の枚数が不特定の方や、必要に応じて1つのファイルに保管する枚数を変えたい方におすすめですよ。
背幅を変えることができる為、少ない枚数の時であれば、背幅を狭くして本棚にコンパクトに収納することが可能に。また、名刺が入っていない状態で保管したい場合にも、かさばりません。最大枚数を収納しても背幅が丸まらないように、すっきりした形になる設計が施されています。
キングジム-レザフェスカードホルダー （526円）
高級感溢れるレザー調
表紙がレザー調で、高級感溢れたデザインが魅力的。色は全部で4色あり、黒色や茶色の他に、落ち着いた赤色など、上品な色味を販売しています。名刺ホルダーを持ち運びたいビジネスマンやビジネスウーマンにおすすめですよ。
最大収容枚数は72枚で、1ページにつき3枚の名刺を入れられます。枚数は少なめですが、その分、軽量化されています。カバンの中に入れてもかさばらず、コンパクトに持ち運びたい方にもおすすめですよ。
コクヨ-ＰＯＳＩＴＹ （799円）
名刺ポケットの追加が可能
必要な分だけ、名刺ポケットを収納できるのが特徴。名刺が増えた際、収納ポケットが足りなくなる心配がありません。必要に応じて、収納ポケットを増やしたい方におすすめですよ。最大収容枚数は500枚と大容量です。
背表紙付きな為、名刺ホルダーを分類する際に便利です。書類棚で保管する場合、背表紙にタイトルを書いておくことで、一目で名刺ホルダーの区別が付きますよ。また、インデックスが12枚付いているので、整理整頓の際にも役立ちます。
リヒトラブ-名刺ファイル交換式 （3,663円）
クリアポケットの取り外し可能
A4サイズで、最大収納枚数が800枚と大容量タイプです。中のクリアポケットは取り外し可能です。ポケットの順番を入れ替えられる為、整理整頓の際に便利ですよ。背表紙にはタイトルを書くスペースが十分にあります。この為、本棚などに立てて保管する場合、ファイルの区別が付きやすいでしょう。
クリアファイル自体が30穴のバインダーで構成されています。ルーズリーフや、資料に穴を開けて、名刺ホルダーと一緒に挟んでおくことが可能です。名刺だけでなく、大事な資料をまとめて保管しておきたい方におすすめですよ。
キングジム-フェイバリッツ名刺ホルダー （391円）
ポケットに文字の記入が可能
名刺を入れるポケットに、直接文字を記入することができます。油性ペンかシャーペンでの記入が可能。シャーペンであれば、消しゴムで消すことができる為、何度も修正ができます。お客様の情報などをメモしておきたい場合に便利ですよ。
ファイルの色は、合計で7色。定番の黒色や白色の他に、赤色や紫色などがあり、会社ごとにファイルの色を変えられますよ。また、ミニポケットやペンホルダーも付いています。ペンホルダーにペンを入れておくことで、必要に応じてすぐに書き込むことができますよ。
ボックスでおすすめの名刺ホルダー
カール事務器-名刺整理器 （554円）
名刺を取り出しやすいように手前側が開く仕掛けに
最大収容枚数が600枚で、大量の名刺をコンパクトに収納できる名刺ホルダーです。大量の名刺がボックスの中で混ざらないように、インデックスシートが24枚付いています。この為、必要な名刺をすぐに見つけられますよ。
必要な名刺を取り出しやすいよう、ボックスの手前側が斜めに開く仕組みになっています。名刺と名刺がくっついて取りにくくなる心配がありません。また、枚数によってボックス内の幅を変えられる為、名刺の数が少ない場合でも使いやすいですよ。
ライオン事務器-名刺整理箱 （1,021円）
50音のインデックスシート付き
ボックスの中には、5色のプラスチック製の仕切りが入っています。カラフルな仕切りにより、会社ごとに名刺を区別することができますよ。仕切りの位置は自由自在に変えることができ、簡単に取り外すことが可能です。
最大収容枚数は800枚と大容量です。ボックスの中で名刺が混合しないよ、50音順のインデックスシートも付いています。必要な名刺をすぐに探し出すことができるでしょう。また、透明のカバーも付いているので、ホコリや水滴から名刺を守ることができます。
キングジム-名刺保存ボックス （231円）
最大収容枚数が1100枚の大容量タイプ
薄茶色のナチュラルなデザインが魅力的な商品です。最大で1100枚の名刺を入れることができる為、大量の名刺を1個のボックスにまとめたい方におすすめです。長さはA4サイズと同じサイズな為、引き出しに収納しておくことが可能ですよ。
丈夫な段ボールで作られています。その為、ボックスに直接文字を書くことが可能。また、段ボール素材は比較的軽い為、大量の名刺を入れても重たくなりません。リーズナブルな価格帯で、初めて名刺ホルダーを購入する方にもおすすめですよ。
セキセイ-名刺ボックス （584円）
専用の蓋で中の名刺をホコリから保護
ブラックのシンプルなデザインで、どの世代やオフィスでも使いやすい名刺ホルダーです。透明の専用の蓋が付いて、名刺を使わない際にボックスに蓋をしたい方におすすめです。蓋により、ホコリや水滴から、中の名刺を保護することが可能に。
50音順のインデックスや無地のカードなど、全部で48枚の仕切りが付いています。最大収容枚数は700枚。付属のインデックスカードを使用することで、大量の名刺を見やすく収納することができますよ。保管用として使いたい方にもおすすめです。
キングジム-名刺整理箱 （852円）
縦にも横にも使える
縦向きにも横向きにも使える商品です。向きを変えて使える為、引き出しの中やデスク上で、自分好みの配置で使用したい方におすすめですよ。落ち着いた紺色のデザインは、どのような年代でも使いやすい色合いでしょう。
最大収容枚数は1000枚で、合計30枚のインデックスシートが付いています。また、蓋も付いている為、中の名刺をホコリなどから守ることができます。細かい装飾などが無い為、大量の名刺を素早く収納したい方にもおすすめですよ。
回転式でおすすめの名刺ホルダー
セキセイ-ターデボックス （3,545円）
両面収納が可能で最大400枚の名刺が保管できる
名刺ポケットは両面に収納が可能で、最大で400枚の名刺を入れることができます。コンパクトなサイズですが、たっぷり収納できるので、名刺の枚数が多い方でも使いやすいでしょう。デスク上に置いておくことで、使用したい際に、すぐに手に取ることができますよ。
インデックス付きな為、必要な名刺をすぐに探せます。また、ページが止まる仕組みになっている為、電話対応中に片手で扱うことが可能。名刺ホルダーが安定するように、脚が丈夫な作りになっています。他の作業を行いながら、名刺ホルダーを扱いたい方におすすめですよ。
ローロデックス-回転式名刺ホルダー （9,464円）
1つのポケットに最大5枚まで名刺を入れられる
1つのポケットの中に、最大で5枚の名刺を入れることが可能。また、高い収納力に加え、50音順のインデックスが付いている為、整理整頓などの機能性にも優れています。必要な名刺をすぐに探し出すことができ、仕事の効率アップに繋がるでしょう。
ポケットは取り外しが可能です。必要な名刺だけ、ポケットに入れたまま持ち運ぶことができます。また、透明のセルを使用している為、ポケットに名刺を入れた状態のまま複写機にかざすと、コピーを取ることができますよ。やや高級な名刺ホルダーですが、機能性を重視したい方におすすめです。
まとめ
名刺の枚数に応じて容量を増やせる名刺ホルダーがおすすめ
名刺ホルダーには、クリアファイルのものから回転式のものまで、多数の商品が販売されています。名刺ホルダーによって収容枚数も様々。後々、名刺が増えても困らないよう、容量が増やせる名刺ホルダーを選ぶことをおすすめします。その際、インデックス付きのものであれば、大量の名刺の中から、必要な分をすぐに見つけ出せるので便利ですよ。ぜひ、お気に入りの名刺ホルダーを探してみて下さいね。
