知らない間にたまってしまう書類。整理しないといざという時に、目的のものが探せません。そこで役に立つのが書類ケースです。書類ケースがあれば書類を保存するにも、携帯するにも便利です。そんな書類ケースの商品ランキングを紹介しますので購入する際の参考にしてみて下さい。さらに、書類ケースの選び方も解説していますのでお気に入りの書類ケースを手に入れて下さいね。
書類ケースの特徴
必要な書類をスムーズに出し入れできる
書類を書類ケースで整理しファイリングすることで、目的の書類を探しやすくできます。書類の量が膨大になったとしても分類したり、ひとつにまとめたりできるため、短時間で必要な書類を取り出すことが可能。また、大切な書類を持ち運びする時に紛失や破損を防止しながら、バッグからの取り出しもスムーズです。
書類の紛失や破損を防ぐ
書類も膨大になると紛失して見つからないという問題が起こります。書類がなくなる原因は間違ってシュレッダーをかけてしまったり、廃棄してしまったりすることです。書類ケースにまとめておけば必要のない書類は基本的に保管しないので、誤って廃棄することもありません。持ち運びする場合もファイルに入れておけば破損するのを防げます。
書類の整理整頓が効率的にできる工夫がされている
書類をただ闇雲にバインダーに挟んでいっても、後から見直す時や取り出す時に大変ですよね。書類ケースはインデックスや仕切りがついており、仕分けしやすい工夫がされています。一からインデックスをつけていくのは大変ですが、書類ケースならあらかじめ付属しているものもあるので効率よく片づけられます。
書類ケースの種類
フラットファイル
紙製のファイルの中にバインダーが付属しており挟むことで書類が見やすい
フラットファイルとは書類にパンチングで穴をあけ、固定具を通しストッパーで止めるタイプの書類ケースです。そのため、ファイリングの際には別にパンチングが必要となります。オフィスや学校でも重宝される書類ケースで、少ない書類をジャンル分けして保管するのに便利です。
また、フラットファイルの背表紙にタイトルを書いたり、ファイルのカラーで整理したりすることもできますよ。リング式ファイルより書類枚数は入りませんが、薄い分見返しやすく、持ち運びがしやすいのがメリット。書類に穴を開けたくない場合は、穴を開けずにストッパーで挟むだけの書類ケースもあります。
クリアファイル
ビニールやプラスチック製のポケットで書類に折り目がつかず取り出しやすい
プラスチック製のシートを2枚重ね、ポケット状になった部分に書類を挟み込む書類ケースです。多くは透明か半透明で書類が入っているかいないかが確認できます。ファイルは薄く多くの書類を挟むのには向いていません。
柔らかい素材のため、片手で作業しながら出し入れすることも可能です。クリアファイルでは穴を開ける必要がないので、書類に手を加えたくない時に便利ですね。大切な書類をカバンに入れても折曲がってしまう心配もありません。
ドキュメントファイル
紙やポリプロピレン製の仕切り付きバッグで仕分けした書類を一気に取り出せる
ポケットが複数個あらかじめ設けられていて、そのポケットひとつひとつにインデックスが付属している書類ケースです。ジャンル分けした書類を一気に保管しておきたい時に便利ですね。同じジャンルでも、更に小分けしたいという場合にも重宝します。
仕組みとしては、複数の小さいバッグがひとつのバッグに入っているのがドキュメントファイルです。そのため、必要なバッグだけ取り出して持ち歩くこともできます。インデックスにタイトルを書くだけで分類ができ、わざわざ書類にインデックスを貼る必要もありません。
パイプ式ファイル
厚めの表紙の中にパイプがあり穴を開けて文書を差し込み保存する
フラットファイルと同じでパンチングが必要な書類ケースです。フラットファイルとの違いは書類の収納できる量です。たくさんの書類を保管できるように、綴じ具も安定感のあるパイプが使用されているのが一般的。書類を綴じる際にも力は要らずにワンタッチで開閉できます。
多くの書類を保管する目的で作られているので、最初からファイルの幅自体60mm以上あります。書類を相当数ひとつのファイルに保管し、まとめることができます。しかし、それだけファイルの重量が重くなるため、持ち運びするのには向いていません。
レターケース
机上に簡単に設置できるプラスチック製の引き出し棚
書類をそのままの形で入れておくケースです。オフィスの机の上に設置されていることが多く、頻繁に出し入れする書類を保管するのに適しています。棚は4段や5段のものが主流で机の上に置いても邪魔にならないサイズです。
デザインが豊富で、家庭で使う場合はインテリア的な要素が取り入れられているのが特徴。引き出しのフロント部分には入れ替え可能なネームプレートが付属しているものも多く、用途に合わせて使いやすくなるように工夫されています。鍵付きの書類ケースもあり、仕切りがついている棚には小物も一緒に収納可能です。
書類ケースの選び方
使用頻度で選ぶ
長期の保管ならバインダーやリングでファイルを固定し追加していけるものを
書類には頻繁に出し入れするものと、保管するものがありますよね。保管するタイプの書類であれば、固定タイプの書類ケースがおすすめです。固定タイプのメリットは、数多くの書類がファイリングできることなので、そのメリットを活かすことで効率よく書類を保管できますよ。長期的に保管する書類は破損や劣化を防ぐため、ケースに耐久性があるものが安心です。
持ち運びするならプラスチック製や紙製のバッグタイプやポケットタイプのものを
数枚の書類を持ち運びするなら、軽い素材の書類ケースがおすすめです。書類ケースはプラスチックや紙、ビニールなどケースによって様々な素材で作られています。カバンが硬い素材のものなら、書類ケースは柔らかい素材でもOK。折り曲げ厳禁の書類であれば、硬めの素材で作られた書類ケースがおすすめです。重要な書類なら挟むだけの書類ケースより、バッグ式の書類ケースでしっかりホールドできるものがおすすめですよ。クリアファイルでもゴムで留められるものもあるので用途によって選びましょう。
書類の用途で選ぶ
抜き差しの多い書類ならワンタッチで綴じ具が開閉できるものを
頻繁に取り出して使う、見るという書類であれば、簡単に取り出せる書類ケースがおすすめです。パイプ式やフラットファイルはパンチングされ、固定されているので抜き差しする書類を保管すると面倒ですよね。すぐに必要な書類を出したいなら、固定しなくても保存できる書類ケースであれば使いやすくなります。穴を開けずに挟むファイルであれば、取り出さずに書類の内容が確認できます。
手元に必要な書類ならポケットタイプで上から出し入れしやすいものを
使用頻度が高い書類を別の場所に取りに行くのは面倒です。一日に何度も見る書類であれば、机の上でも邪魔にならない書類ケースがおすすめです。レターケースであれば引き出しを開けるだけで取り出せますよ。薄いクリアファイルも机の引き出しに入れておけます。マニュアルのような複数の書類を何度も見返すなら、ポケット状のファイルで上から出し入れできるものがおすすめです。
保管しながら大勢で共有するなら仕切りやラベルのついた分類しやすいものを
累積していくような保管書類であれば、分類しやすい書類ケースがおすすめです。書類が増えていくたびに整理するのが難しくなってしまうので、その都度しておけば面倒な作業もいりません。オフィス内で多くの人が共有する書類なら、誰が見てもわかるようにしておくのが基本です。インデックスや背表紙の色分けができるものなら便利です。
書類ケースのおすすめブランド・メーカー
コクヨ
文具やオフィス機器を幅広く扱う
オフィスで必要な文具や機器が豊富にラインナップしています。用途に合わせたピッタリのものが探せるのがメリットです。中でもレターケースはサイズや収納容量の異なるものが多くあり、仕事の作業効率もアップします。
キングジム
テプラを開発した有名メーカー
オフィスや学校、家庭でも重宝する書類ケースです。カラーもシックなものからカラフルなものまであり、幅広い年齢層に活用されています。書類ケースにも様々な工夫がされていて、使いやすい点がメリットです。
ナカバヤシ
様々な書類を効率的に整理
アルバムでお馴染みのメーカーです。色々な書類を効率よく保管できるケースが販売しています。スリムなバッグタイプは書類をしっかりガードしながら持ち運びができます。オフィスに保存する以外に、持ち運びに便利な書類ケースがあり外回りのお仕事をしている方におすすめです。
セキセイ
老舗のファイリングカンパニー
オフィスで使える書類ケースはシンプルでスマートなデザインです。書類を整理や保存するだけではなく、ページを見やすくする工夫や静電気を防止する工夫やアイデアを搭載。書類の差し替えや見返しがスムーズにでき、機能性を求める方にもおすすめです。
おすすめ＆人気の書類ケースランキング
整理がしやすいおすすめの書類ケース
コクヨ-チューブファイル（1,100円）
綴じ具が再利用できる
コクヨのバインダー式書類ケースはオフィスにおすすめです。表紙にはタイトルが書ける白見出し、中にはソフトカラー見出しとアクセント見出しが付属しています。背表紙のデザインは3種類あり目的や用途に合わせて分類できます。
綴じ具は左右両開きで書類の抜き差しがスムーズ。左からでも右からでも書類が取り出せるところがメリットです。片側から新しいファイルを入れ、もう一方から古いファイルを破棄していくという使い方が可能。綴じ具は脱着でき、書類ケースが傷んだら再利用ができ経済的です。
セキセイ-ドキュメントスタンド（1,760円）
伸び縮みするアコーディオン式
領収書などの伝票整理や学校の資料の整理におすすめのドキュメントファイルです。アコーディオンのようにポケットが伸び縮みする書類ケースは、書類のボリュームによって変化するため無駄なスペースを取りません。スリムでカバンにもすっぽり入ります。
さらに、フラットファイルやクリアファイルをそのまま入れて分類可能。保管してある書類をそのまま引き出して取り出すだけで使い方は簡単ですよ。また、自立式で立てたまま使えます。オフィスでも家庭でも大活躍してくれる書類ケースです。
ハピラ-片開きパイプ式ファイル（337円）
大量の書類を一括で保管
たくさんの数の書類を長期保管するのにおすすめの書類ケースです。パイプ式のファイルはパンチで穴を開けて使用します。保管したい書類を次から次へと継ぎ足せるので大量の書類を保管するのに向いていますよ。
パイプ式の書類ケースは書類をしっかりホールドするので、棚から出し入れしても書類が外れることはありません。綴じ具はワンタッチで開閉し、書類の抜き差し作業も簡単です。背表紙にタイトルを表示すれば分類しやすいですね。
YOUSHOWSHOP-ドキュメントファイル（1,880円）
書類の細かい分類が楽々できる
伸縮可能な自立式ドキュメントファイルです。細かく分類した書類をひとつにまとめて持ち運ぶ際におすすめです。書類の量に合わせて幅が調節でき、伸ばせば自立するのでそのままデスクに置いて収納ボックスとして使えますよ。
ゴムバンドで留められるので持ち運ぶ際にもファイルの落下を防止します。カラフルな個別ファイルはラベル代わりになり、細かく分類して整理整頓がしやすいですね。取り出しもスムーズで作業の効率化を図ります。
コクヨ-リングファイル（616円）
横に長い書類のファイリングに便利
横長の書類を整理するのにおすすめの書類ケースです。縦長の書類ケースにファイリングすると見にくい、いちいち書類ケースを横向きにしていることはありませんか。そういう場合は、横長の書類ケースなら使い勝手が良くなります。
ファイルの中はワンタッチで開閉できる金属製丸型リングの綴じ具です。リングで書類をホールドするので書類が抜けたり、落ちたりすることがありません。書類を保護するプロテクター付きで綴じ具による書類の劣化を防止します。
携帯性に優れたおすすめの書類ケース
キングジム-キャリングケーステフィット（1,254円）
ハンドル部分は疲れにくい新感覚グリップ
書類ケースの表面は柔らかい樹脂で弾力性があります。ケースのハンドルを持ち上げるとハンドルが固定され、安定するので持ちやすさがポイント。新感覚グリップを採用し、長時間持っていても疲れにくさがメリットです。
ケースの幅は70mmで大きめの書類もすっぽり入ります。マチがあるのでペットボトルも入れられます。書類だけでなく、文具やその他の必要な道具もこれひとつでOK。独立して立つので机の上に置いてもスペースを取りません。
TANOSEE-クリアホルダー100枚6パック（4,078円）
シンプルであらゆるシーンに使えるマルチタイプ
シンプルなクリアファイルは使い勝手が抜群の書類ケースです。書類の整理整頓や書類の保管、分類などあらゆるシーンに重宝します。ちょっとした書類を持ち運ぶのにもおすすめです。クリアで中身も確認しやすいですよ。
ケースの材質はポリプロピレンで滑らかな質感です。厚さ0.2mmと重ねて収納してもスリムです。領収書を一時的に保管したり、資料を区分けしたりと用途が広く家にストックしておけば便利ですよ。まとめ買いでコスパ的にもお得です。
エグザコンタ- A4ゴム留めファイル（385円）
おしゃれなフランス製の書類ケース
おしゃれな携帯用の書類ケースを探している方におすすめです。エグザコンタとはフランスの文具メーカーで、オフィスには欠かせないメーカーとして人気がありますよね。ヨーロッパだけではなくアメリカやカナダでも知られています。
人気メーカーの書類ケースはカラフルさが魅力。デザインだけではなく機能性も抜群で、スリムなのに20枚程度の書類が穴を開けずに入れることができます。マチがあるので広げると10倍の200枚が収納可能。ゴムで留めることで破損や紛失を防止します。
キングジム-レザフェスUクリアファイル40P （2,640円）
こだわりの逸品でギフトにも
生活をワンラックアップさせてくれる上質な書類ケースです。上品で高級感のある書類ケースは、大人の方へのプレゼントにおすすめです。レザーでできたファイルは大切な書類やパンフレットを収納し、スムーズに持ち運べます。
落ち着いたカラーとレザーの質感は、ビジネスでもプライベートでも大活躍。40ポケットと収納力も抜群です。就職祝いや上司へのプレゼント、送別会のギフトなど様々なイベントにぴったりなステーショナリーですよ。
エグザコンタ-マルチパートファイル 7分割（3,080円）
インデックスが一目で確認できるアイデア
フランスのメーカーが作成したマルチパートファイルです。書類をカラーのインデックスで仕切られたページに挟んで仕分けることができます。入れるだけの書類ケースと違い、分類できるので機能性が高い点がメリットです。
仕切りは7分割と12分割の2パターンで、1週間の区分けや1年間の区分けが可能。表紙の窓からインデックスが確認できるところがポイントです。書類に穴を開けずに整理ができます。持ち運ぶ際にもゴムバンドで留められます。
オフィスの机におすすめの書類ケース
アイリスオーヤマ-書類ケース5段（1,480円）
デスクの上にある書類を整理整頓
オフィスのデスクにおすすめのA4サイズが入る書類ケースです。日常的に使用する必要書類を入れるのにおすすめです。引き出しのフロント部にラベルを貼って整理しておけば、目的の書類がすぐに取り出せ仕事の効率もアップ。
天板はトレーのような形状になっており、ペンやメモ帳を置いても落ちにくいデザインです。複数個重ねられるため、書類が増えれば書類棚として床に置くことができますよ。また、引き出しを引きすぎてもストッパー機能により、引き出しが落下しない仕組みがポイントです。
ナカバヤシ- 書類ケース鍵付き（6,534円）
セキュリティー機能で安心
重要書類や印鑑を入れるのにおすすめの書類ケースです。上段は鍵がかけられる引き出しで大切な物を保管することができますよ。浅い引き出しが3段と深い引き出しが1段のオフィスで使い勝手の良い書類ケースです。
A4サイズが入り引き出しのフロント部にはタイトルラベルが入ります。カラーで色分けされたタイトルシール付きで、その日から使えるのも嬉しいですね。コンパクトサイズでデスクの上に置いても事務作業を邪魔することはありません。
まとめ
目的に合わせた書類ケースがおすすめ
書類ケースは形も機能も色々あります。どのように書類を扱うかによって書類ケースを選べば、書類ケースの特徴や長所を活かすことができますよ。また、書類を整理整頓しておけば、いざという時に作業の効率化が図れます。目的に合った書類ケースを見つけて、家庭でもオフィスでもスマートに暮らしましょう。
